Kullanıcılarına sunduğu fırsatlar, kolaylıklar ve zaman açısından en sevilen iki e-posta sistemi olan Outlook ve Gmail sistemleri birçok açıdan farklı olsa da bazı ortak noktalara sahiptir. Toplu e-posta işlemleri ortak noktalar arasında yer alsa da, gelen ve gönderilen e-postaların sınıflandırılması, takvim seçenekleri veya diğer bazı farklılıklar dışında bu işlemler her iki sistemde de farklı adımlar kullanılarak gerçekleştirilebilmektedir.
Toplu mail nasıl gönderilir?
Toplu e-posta gönderimi genel olarak şirket düzeyinde yapılacağı düşünülse de bireysel olarak da tercih edilebilecek bir süreçtir. İster Gmail ister Outlook üzerinden yapılabilen bu işlemin e-postanın gönderileceği kişi sayısına da sınırlamaları vardır.
Aynı anda belirli sayıda kişiye gönderilebilecek e-posta sayısında da kısıtlamalar olabilir. Toplu e-posta gönderebilmek için e-posta gönderilecek kişilerin e-posta adreslerinin bilinmesi ve bu adreslerin virgülle yazılması gerekmektedir. Outlook ve Gmail’de birkaç adımda gerçekleştirilir.
Toplu e-posta nasıl gönderilir?
Herhangi bir nedenle toplu e-posta göndermek, Gmail’de birkaç adımı takip ederek yapılabilecek bir işlemdir. Gmail’e toplu e-posta gönderme adımları:
- Web tarayıcısı açılır.
- Gmail hesabınıza giriş yapın.
- Sol üstteki oluştur’a tıklayın.
- E-postanın gönderilmesi gereken tüm e-posta adresleri alıcı kısmına yazılır.
- Konu kısmına ilgili konunun başlığı ve içeriği yazılır.
- Gönder butonuna tıklıyorsunuz.
Alıcıların birbirlerinden haberdar olmasını istemiyorsanız e-postanın BCC olarak seçilmesi ve e-posta adreslerinin BCC kutusuna yazılması gerekmektedir. Aksi takdirde e-postayı alan kişi diğer alıcıları da görecektir.
Outlook toplu e-posta gönderimi
Outlook’ta toplu e-posta göndermek için Gmail sisteminde olduğu gibi benzer işlemler gerçekleştirilir. Her iki sistemin arayüzleri farklı olsa da e-postalar aynı şekilde oluşturulup gönderilmektedir.